سياسات استخدام أجهزة العمل والإجراءات الاحترازيّة لضمان سلامتها

سياسات استخدام أجهزة العمل والإجراءات الاحترازيّة لضمان سلامتها السّياسات المُختلفة المُتعلّقة باستخدام أجهزة المدرسة أخذ أجهزة المدرسة إلى المنزل يعدّ خيارًا مرتفع المخاطر، ولكنّه قد يستحق العناء، خاصّة إذا لم يتمكّن الطلّاب من الحصول بانتظام على الأجهزة الإلكترونيّة للتّعلُّم. إحضار جهازك الخاص إلى المدرسة يمكن لهذا الخيار تقليل مسؤوليّة المدرسة، ولكن في الوقت ذاته قد يُفقد المدرسة السيطرة على سلامة الأجهزة ونظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بالمدرسة. استخدام أجهزة المدرسة في المدرسة قد يكون الخيار الأكثر أمانًا، ولكن قد يتعذّر تطبيقه إذا كان عدد الطلاب أكبر بكثير من عدد الأجهزة اللّازمة. المخاطر الضرر الماديّ والفقدان والسّرقة يُمكن أن تتضرّر الأجهزة حين يستخدمها أيّ شخص، ولكنّ الأجهزة التي يستخدمها الأطفال الصغار قد تكون أكثرعُرضةً للضّرر. أمن نظام تكنولوجيا المعلومات يمكن نقل التهديدات من الأنظمة غير الآمنة إلى نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بالشركة إذا قام الموظفون باستخدام الأجهزة بين العمل والمنزل. حماية البيانات من المُمكن أن يتم اختراق بيانات الموظفون. خصوصيّة الموظفين يُمكن جمع معلومات تُحدّد الهويّة الشّخصيّة، وسجلّ تصفُّح المواقع الإلكترونيّة (browsing history)، والمعلومات السلوكيّة للموظفين بسهولة، ما قد يؤدي إلى مشاكل أخلاقيّة. الإجراءات الاحترازيّة اتفاقيّات الاستخدام المقبول للأجهزة 1 يجب وضعها لتوجيه تصرّفات العمّال، وتحديد كيفيّة معالجة المشاكل عند حدوثها. أغلفة/حقائب الحماية يُمكن أن تكون حلًّا سهلًا للحوادث الصغيرة. الحماية عبر فرض كلمة سرّ (password protection) ضروريّة لتجنُّب السّرقة والاستخدامات غير المأذون بها. برامج الحماية (firewall) ضروريّة لحماية الجهاز وضمان أمن نظام تكنولوجيا المعلومات. تقييد تصفُّح الإنترنت وتثبيت البرامج عبر الإنترنت يقوم بمنع الموطفين من الدّخول إلى المواقع الإلكترونيّة غير الآمنة. تأمين الجهاز يُمكن أن يخفّف من أيّ ضرر قد يلحق بالأجهزة. تتبّع الجهاز يُساعد على تحديد موقع الأجهزة المفقودة أو المسروقة. مسح البيانات عن بُعد ضروري لحماية البيانات السرّية الخاصّة بالشركة والعميل عندما يتعذّر تحديد موقع الجهاز. حين يأخذ الموظفون الأجهزة إلى المنزل ... *تأكّد من أنّ برمجيّات جميع التّطبيقات وأجهزة التّوجيه (routers) تحتوي على أحدث البرامج *قم بإعداد سياسة حول تحديث الجهاز تمنع فقدان بيانات الموظف أثناء التحديث *اختبر تشغيل أيّ تطبيق تتوقّع أن يستخدمه الموظفون للقضاء على الأمن الإلكتروني *اتّخذ الحلول القائمة على الأنظمة السّحابيّة (cloud-based solutions) مثل إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) وإدارة تطبيقات الهواتف والأجهزة المحمولة (MAM) بهدف تتبّع الأجهزة ومسح البيانات عن بُعد عند الحاجة. طوّر سياسات استخدام أجهزة العمل بناءً على احتياجات الموظفين وقدراتهم، وقم بتهيئتهم وفقًا لذلك.